"이제 그만 헷갈리자!" 윈도우 11 계정 변경, 완벽 해결 가이드

"이제 그만 헷갈리자!" 윈도우 11 계정 변경, 완벽 해결 가이드

 

목차

1. 계정 변경이 필요한 흔한 이유들
2. 방법 1: 로컬 계정에서 Microsoft 계정으로 전환하기
   • 설정 메뉴를 통한 접근
   • Microsoft 계정으로 전환 단계
3. 방법 2: Microsoft 계정에서 로컬 계정으로 전환하기
   • 로컬 계정 전환의 장단점
   • 계정 전환을 위한 필수 절차
4. 방법 3: 사용자 이름 및 계정 유형 변경 (관리자/표준 사용자)
   • 제어판을 이용한 사용자 이름 변경
   • 계정 유형(관리자/표준 사용자) 변경 방법
5. 방법 4: 새로운 로컬 계정 또는 Microsoft 계정 추가 및 기존 계정 삭제
   • 새 계정 추가 절차
   • 데이터 백업 및 기존 계정 삭제 주의사항
6. 계정 변경 후 발생할 수 있는 문제 및 해결 팁

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계정 변경이 필요한 흔한 이유들

윈도우 11 사용 중 계정을 변경해야 하는 상황은 생각보다 자주 발생합니다. 가장 흔한 경우는 새로운 PC를 구매했거나, 공용 PC를 개인적으로 사용하게 될 때, 혹은 관리자 권한이 필요하거나 보안 강화를 위해 로컬 계정 대신 Microsoft 계정의 클라우드 동기화 기능을 활용하고 싶을 때입니다. 때로는 단순히 로그인할 때 표시되는 이름을 바꾸고 싶어서 계정 정보를 수정하기도 합니다. 윈도우 11은 이전 버전에 비해 계정 관리 인터페이스가 깔끔해졌지만, 사용자가 원하는 대로 정확하게 계정 정보를 수정하거나 전환하는 과정에서 혼란을 느끼는 경우가 많습니다. 아래에서 윈도우 11에서 계정을 변경하고 관리하는 가장 구체적이고 확실한 방법들을 자세히 알아보겠습니다.

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방법 1: 로컬 계정에서 Microsoft 계정으로 전환하기

로컬 계정은 PC 자체에만 정보가 저장되는 반면, Microsoft 계정은 이메일 주소를 기반으로 클라우드에 연결되어 OneDrive 동기화, Microsoft Store 앱 구매 기록, 설정 동기화 등 다양한 혜택을 제공합니다. 대부분의 사용자는 이러한 편리함 때문에 로컬 계정에서 Microsoft 계정으로 전환하는 것을 선호합니다.

설정 메뉴를 통한 접근

계정 전환의 첫걸음은 설정 앱을 여는 것입니다. 키보드에서 Windows 키 + I를 동시에 눌러 설정을 실행하거나, 시작 메뉴에서 톱니바퀴 모양의 설정 아이콘을 클릭합니다. 설정 창 왼쪽 메뉴에서 '계정'을 선택한 다음, 오른쪽 패널에서 '사용자 정보'를 클릭합니다.

Microsoft 계정으로 전환 단계

'사용자 정보' 화면을 보면 현재 계정 정보 아래에 '대신 Microsoft 계정으로 로그인'이라는 파란색 하이퍼링크가 보일 것입니다. 이 링크를 클릭하면 Microsoft 계정 로그인 창이 나타납니다. 여기에 사용하고자 하는 Microsoft 계정(이메일 주소, 전화번호 또는 Skype 이름)을 입력하고 다음을 클릭합니다. 암호를 입력한 후, 윈도우 11은 현재 로컬 계정 암호를 한 번 더 확인하여 본인임을 인증합니다. 이 과정을 완료하면 기존 로컬 계정은 Microsoft 계정으로 전환되며, PC에 저장된 파일은 그대로 유지됩니다.

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방법 2: Microsoft 계정에서 로컬 계정으로 전환하기

보안상의 이유나 클라우드 동기화 기능을 원치 않는 경우, 혹은 인터넷 연결 없이도 로그인하고 싶을 때 Microsoft 계정을 로컬 계정으로 되돌릴 수 있습니다.

로컬 계정 전환의 장단점

로컬 계정으로 전환하면 인터넷 연결 없이도 PC에 로그인할 수 있으며, Microsoft 서버와 무관하게 완전히 분리된 환경에서 PC를 사용할 수 있다는 장점이 있습니다. 그러나 설정 동기화나 OneDrive 같은 클라우드 기반 서비스는 사용할 수 없게 되며, Microsoft Store에서 구매한 앱을 사용하려면 다시 Microsoft 계정으로 로그인해야 하는 번거로움이 있습니다.

계정 전환을 위한 필수 절차

이 역시 설정 앱 (Windows 키 + I) 에서 시작합니다. '계정' > '사용자 정보'로 이동하면, '대신 로컬 계정으로 로그인'이라는 옵션이 보일 것입니다. 이 옵션을 클릭합니다. 윈도우는 전환 전에 현재 Microsoft 계정의 암호를 다시 한번 확인하여 본인 인증 절차를 거칩니다. 다음 단계에서 새로운 로컬 계정의 사용자 이름, 암호, 그리고 암호 힌트를 설정하라는 메시지가 나타납니다. 모든 정보를 입력하고 로그아웃 및 마침을 클릭하면, PC는 즉시 로그아웃되며 다음 로그인부터는 방금 설정한 로컬 계정 정보로 로그인해야 합니다.

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방법 3: 사용자 이름 및 계정 유형 변경 (관리자/표준 사용자)

계정 자체를 바꾸는 것이 아니라, 로그인 화면이나 시작 메뉴에 표시되는 이름만 바꾸고 싶을 때가 있습니다. 또한, 시스템 설정 변경 권한을 부여하거나 제한하기 위해 계정 유형을 '관리자' 또는 '표준 사용자'로 변경해야 할 때도 있습니다.

제어판을 이용한 사용자 이름 변경

Microsoft 계정으로 로그인되어 있다면, 온라인으로 이름이 변경되므로 Microsoft 계정 웹사이트에서 이름을 변경해야 합니다. 로컬 계정의 경우, 가장 확실한 방법은 제어판을 이용하는 것입니다. 시작 메뉴 검색창에 '제어판'을 입력하고 실행합니다. 범주 보기가 아닌 '큰 아이콘' 또는 '작은 아이콘' 보기 상태에서 '사용자 계정'을 클릭합니다. 사용자 계정 화면에서 '계정 이름 변경' 옵션을 선택하고, 원하는 새 이름을 입력한 후 '이름 변경' 버튼을 누르면 즉시 반영됩니다.

계정 유형(관리자/표준 사용자) 변경 방법

사용자 계정의 권한을 변경하는 것은 시스템 보안과 밀접한 관련이 있습니다. '사용자 계정' 화면에서 '다른 계정 관리'를 클릭합니다. 변경하고자 하는 계정을 선택한 후, '계정 유형 변경'을 클릭합니다. 여기서 '관리자' 또는 '표준' 중 원하는 권한을 선택하고 '계정 유형 변경'을 누릅니다. 관리자는 시스템 전체 설정 변경, 프로그램 설치/제거 등 모든 권한을 가지며, 표준 사용자는 개인 설정 및 본인 파일 관리에만 제한된 권한을 가집니다.

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방법 4: 새로운 로컬 계정 또는 Microsoft 계정 추가 및 기존 계정 삭제

기존 계정의 문제 해결이 어렵거나, 완전히 새로운 사용자를 위해 계정을 분리해야 할 경우 새 계정을 추가하고 기존 계정은 삭제하는 것이 가장 깔끔한 해결 방법일 수 있습니다.

새 계정 추가 절차

설정 앱 (Windows 키 + I) 에서 '계정' > '가족 및 다른 사용자'로 이동합니다. '다른 사용자' 섹션 아래의 '계정 추가' 버튼을 클릭합니다. 윈도우는 먼저 Microsoft 계정을 추가할 것인지 묻습니다. 만약 로컬 계정을 추가하고 싶다면, '이 사람의 로그인 정보를 가지고 있지 않습니다' 링크를 클릭하고, 다음 화면에서 'Microsoft 계정 없이 사용자 추가'를 선택하여 로컬 계정을 생성합니다. 새로운 계정이 생성된 후에는 방법 3에서 설명한 대로 해당 계정을 관리자 또는 표준 사용자로 지정할 수 있습니다.

데이터 백업 및 기존 계정 삭제 주의사항

새 계정으로 전환하기로 결정했다면, 기존 계정에 저장되어 있던 바탕 화면, 문서, 사진 등의 모든 개인 파일들을 반드시 외장 하드나 클라우드에 백업해야 합니다. 계정을 삭제하면 해당 계정과 연결된 모든 파일과 설정이 PC에서 영구적으로 지워지기 때문입니다. 백업을 완료한 후, '가족 및 다른 사용자' 메뉴에서 삭제할 계정을 클릭하고 '제거' 버튼을 누릅니다. 윈도우는 파일을 보존할지 삭제할지 한 번 더 묻습니다. '계정 및 데이터 삭제'를 선택해야 최종적으로 계정이 제거됩니다. 이 과정은 되돌릴 수 없으므로 신중하게 진행해야 합니다.

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계정 변경 후 발생할 수 있는 문제 및 해결 팁

계정 변경 후 가끔 프로그램 호환성 문제나 이전 계정의 '내 문서' 폴더 경로가 꼬이는 문제가 발생할 수 있습니다.

문제 1: 일부 앱의 라이선스 문제:
Microsoft 계정으로 전환한 후 Microsoft Store 앱의 라이선스가 꼬이는 경우, Microsoft Store 앱을 실행하고 오른쪽 상단의 프로필 아이콘을 클릭하여 현재 사용 중인 Microsoft 계정으로 다시 한번 로그인해 보세요. 대부분의 라이선스 문제는 이 과정을 통해 해결됩니다.

문제 2: 이전 계정의 파일 접근 문제:
계정을 변경했지만 이전 계정의 특정 폴더(예: C:\Users\OldName)에 접근할 때 '액세스 거부' 메시지가 뜨는 경우가 있습니다. 이는 새 계정이 해당 폴더에 대한 권한을 상실했기 때문입니다. 이 경우, 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '속성' > '보안' 탭에서 '편집'을 눌러 현재 로그인된 사용자 계정에 '모든 권한'을 수동으로 부여해 주어야 합니다. 또는, 기존 계정 삭제 전 모든 파일을 새 계정의 공용 폴더(예: C:\Users\Public)로 옮겨 놓는 것이 가장 안전한 방법입니다.

팁: PIN 및 생체 인식 정보 재설정:
Microsoft 계정에서 로컬 계정으로 전환했다가 다시 Microsoft 계정으로 전환하는 등 계정 유형을 자주 바꾸면 Windows Hello PIN, 지문 또는 얼굴 인식 정보가 초기화되거나 오류를 일으킬 수 있습니다. 이 경우, 설정 > '계정' > '로그인 옵션'에서 PIN을 제거한 후 다시 설정해 주면 깔끔하게 해결됩니다. 계정 변경은 복잡해 보일 수 있지만, 윈도우 11의 설정 메뉴를 차근차근 따라가면 누구나 쉽게 원하는 방식으로 계정을 관리하고 변경할 수 있습니다.